二、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理主要由三方面組成,即計(jì)劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理
(一)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的計(jì)劃管理
計(jì)劃管理,就是為了達(dá)到一定的目標(biāo)而作出的決策、促施及安排。它是用來(lái)指導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作的一個(gè)手段,包括計(jì)劃的編制、執(zhí)行、檢查、分析和總結(jié)等環(huán)節(jié)。
1、編制計(jì)劃的依據(jù)
儀器設(shè)備的計(jì)劃編制是一項(xiàng)十分復(fù)雜和細(xì)致的工作,主要是應(yīng)當(dāng)根據(jù)科研任務(wù)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、投資經(jīng)費(fèi)以及本單位設(shè)備的潛力和庫(kù)存利用能力來(lái)加以編制。
2、計(jì)劃執(zhí)行
按申請(qǐng)計(jì)劃及訂貨卡片參加各種訂貨會(huì)議,落實(shí)申請(qǐng)計(jì)劃。
3、計(jì)劃的檢查與評(píng)論
對(duì)計(jì)劃進(jìn)行經(jīng)常的檢查,是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的重要環(huán)節(jié)和措施。通過(guò)計(jì)劃?rùn)z查,可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行與計(jì)劃規(guī)定的任務(wù)是否相符,了解有關(guān)國(guó)家的有關(guān)方針政策的情況,并采取措施,保證計(jì)劃的完成。
(二)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的技術(shù)管理
實(shí)驗(yàn)設(shè)備的技術(shù)管理,主要包括設(shè)備的選擇與評(píng)價(jià),驗(yàn)收與安裝、使用與開(kāi)發(fā)、維護(hù)與管理、更新與改造等、技術(shù)管理的目的,是保證實(shí)驗(yàn)設(shè)備經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)的好壞,直接影響科研正常進(jìn)行,所以說(shuō)技術(shù)管理非常重要。
1、設(shè)備的選擇與評(píng)價(jià)
實(shí)驗(yàn)設(shè)備的選擇,是實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的重要一環(huán)。我國(guó)傳統(tǒng)的設(shè)備管理,往往是從設(shè)備的使用階段開(kāi)始,而忽視了設(shè)備的選擇這一環(huán),結(jié)果造成儀器設(shè)備的積壓、浪費(fèi)和和合理使用。選擇儀器設(shè)備要考慮到儀器的使用性、可靠性、節(jié)能性、維修性、環(huán)保性、耐用性、成套性及靈活性。
2、設(shè)備的安裝驗(yàn)收
對(duì)于新購(gòu)置的儀器設(shè)備,把好驗(yàn)收關(guān)是非常重要的。把好驗(yàn)收關(guān),不僅在經(jīng)濟(jì)上免遭損失,更重要的是保證科研正常進(jìn)行。通過(guò)驗(yàn)收工作,可把種種隱患消除在投入運(yùn)行之前,更新質(zhì)量差的部件,確保儀器的正常運(yùn)行。驗(yàn)收工作要做好組織、技術(shù)、條件三部落。首先要組織有經(jīng)驗(yàn)的隊(duì)伍進(jìn)行驗(yàn)收工作,其次要進(jìn)行學(xué)習(xí),了解設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和操作方法,做到心中有數(shù);最后要確定一起存放與安裝的地點(diǎn),如有的設(shè)備要求恒溫空調(diào)等。
3、儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)與修理
維護(hù)、保養(yǎng)與修理是設(shè)備在使用過(guò)程中的客觀要求。設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中,由于外部負(fù)荷、內(nèi)部應(yīng)力、腐蝕介質(zhì)和自然侵蝕等因素的影響,儀器的個(gè)別部件或整體,都會(huì)因此改變尺寸和形狀、降低機(jī)械強(qiáng)度、鋼制和精度等級(jí)。為保持儀器設(shè)備的性能、延長(zhǎng)使用期限,就必須做好儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和及時(shí)的修理工作。
4、更新與改造
在更新過(guò)程中應(yīng)當(dāng)把購(gòu)置設(shè)備和自力更生地改進(jìn)老設(shè)備結(jié)合起來(lái)。在設(shè)備改造過(guò)程中,既要考慮設(shè)備的自然壽命,也要考慮到設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命,超過(guò)儀器設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命而勉強(qiáng)使用也是不可取的??傊?,要做到物盡其用。
三、實(shí)驗(yàn)物質(zhì)的管理
實(shí)驗(yàn)物質(zhì)的管理工作是實(shí)驗(yàn)室管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,其管理范圍有以下幾方面。
1、實(shí)驗(yàn)物質(zhì)的范圍和分類
實(shí)驗(yàn)物質(zhì)常劃為固定資產(chǎn)、低值品、易耗品和材料四大類。
2、物質(zhì)的購(gòu)置和倉(cāng)庫(kù)管理
實(shí)驗(yàn)物質(zhì)的計(jì)劃管理,要考慮申請(qǐng)物質(zhì)的程序、統(tǒng)配部門物質(zhì)的訂貨、市場(chǎng)供應(yīng)和采購(gòu)等。在實(shí)驗(yàn)室物質(zhì)入庫(kù)前要進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)貨,辦理入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)房管理主要由庫(kù)房設(shè)置、碼垛、上架、維護(hù)保養(yǎng)、出庫(kù)發(fā)放、盤點(diǎn)核對(duì)和賬務(wù)處理等組成。
3、危險(xiǎn)品管理
凡具有易燃、易爆和有害、腐蝕、放射性能的實(shí)驗(yàn)物質(zhì),在搬運(yùn)、使用和儲(chǔ)存保管過(guò)程中,如處理不當(dāng)可能引起人身傷亡或財(cái)產(chǎn)損失,這類實(shí)驗(yàn)用物質(zhì)稱之為危險(xiǎn)用品。要制定嚴(yán)格的領(lǐng)用手續(xù)制定,實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的危險(xiǎn)品剩余部分必須退入倉(cāng)庫(kù),不得在實(shí)驗(yàn)室過(guò)夜。對(duì)危險(xiǎn)性物品的領(lǐng)用、剩余、報(bào)廢和耗損應(yīng)有嚴(yán)格的記錄??傊瑧?yīng)把對(duì)危險(xiǎn)品的管理放在物質(zhì)管理的首位。